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プライバシーポリシー

衛藤社会保険労務士事務所は、労働保険・社会保険の手続代行業務その他の業務目的に応じて、個人情報を含むさまざまな情報を取得し利用しております。 これらの個人情報を安全に正しく取り扱うことは、事業者としての重要な責務であると考え、以下の取り組みを実施し個人情報の適切な保護に努めております。

■個人情報保護に関する基本方針

1. 個人情報保護法遵守のための整備
   個人情報の取り扱いに関する基本方針を定めるとともに、個人情報に関し取得・利用・保管・移送・消去等の各段階における取扱いを整備し従業者に周知徹底いたします。
2. 利用目的等の公表
   お客様より個人情報を取得するにあたっては利用目的等を公表し、取得した個人情報は、法令等により認められる場合を除き、お客様の同意を得ないで、公表した利用目的の範囲を超えて利用することはいたしません。
3. 社内管理体制の強化
   個人情報管理責任者を設置し、その権限と責任を明確にし、個人情報取扱事業者として個人情報保護に関する業務を適切に遂行できるよう体制強化を図ります。
4. 委託先の厳格な管理
   個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報保護の観点からその選定基準を明確にし、個人情報の安全管理のための措置を委託先に対しても確保できるよう十分な監督をいたします。
5. 開示・苦情処理等についての対応
   個人情報の取扱いに関し、お客様の苦情に対する適切な対応を図ります。また、お客様ご自身の個人情報に関する開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者提供の停止等に適切な対応を図ります。
6. 社内監査体制の充実
   個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止、是正及び予防を含む安全管理が適切に行われることを確保するため、社内監査体制を強化し、定期的に点検いたします。

■個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の収集に関して
   個人情報の重要性を強く認識し、お預かりした個人情報を利用する場合は、遵法かつ公正な手段を用い、その目的を事前にご本人に明示した上で、ご本人の同意がある場合にのみ収集いたします。
2. 個人情報の利用に関して
   個人情報の利用目的は労働社会保険の手続代理をはじめ企業経営コンサルティング等の業務、または募集採用に関する事項にのみ利用されます。 上記目的以外であっても以下に該当する場合は、事前の同意を得ずに利用することがあります。
   ＞法令の規定による場合
   ＞情報主体及び（または）公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
   なお、個人情報提供の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。
3. 個人情報の第三者への提供に関して
   ご本人の同意がある場合を除いて、個人情報は第三者への提供を行いません。ただし、以下に該当する場合を除きます。
   ＞法令の規定による場合
   ＞情報主体及び(または)公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
   
4. 個人情報の管理に関して
   お預かりした個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、および漏洩などの防止のため、技術的、組織的において合理的な安全対策及び是正・予防処置を講じ、厳重な取扱い・保管管理を行います。
5. 個人情報の委託について
   お預かりした個人情報を外部機関に委託する場合には、委託先に対し、当該個人情報の安全管理が図られるように機密保持を徹底し必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報提供の任意性
   サービスをご提供するにあたり、個人を識別しご連絡をとるため、氏名、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお聞きする場合があります。ご提供はあくまで任意ですが、特定の質問にお応えいただけなかった際には、資料のご発送やご質問に対する回答ができかねるなど、一部のサービスをご提供出来ない場合があります。
7. 個人情報の開示、訂正および削除について
   お預かりした個人情報に関する開示、訂正および削除のご依頼があった場合は、必要な範囲内で開示、訂正および削除いたします。その際、請求者がご本人であることを確認させていただきます。

　※ 制定日 2013年10月15日